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访谈、座谈会注意事项

作者: 信息来源: 本站 发布时间: 2018-10-15

一、参会人员注意事项

1.提前10分钟到达会场。被访单位领导提前联系专家联络员并到约定地点迎接。

2.着装简洁干净大方,教职员工佩戴校徽。

3. 被访单位领导须提前准备好汇报材料,合理安排汇报时间。在听完专家完整提问之后再开始回答问题,切勿打断专家。如未听清专家问题可以先重复一遍专家的提问,确认无误后再回答。

4.发言者的发言内容须与专家提问主题相一致。同时须注意控制发言时间,切勿长篇大论。

二、会议组织者注意事项

1.负责制作参会人员名单、座位牌等,并负责组织接待工作。

2.负责参会人员的到会情况统计和会场秩序维护。

三、会议室负责单位注意事项

    1.根据会议室安排表提前布置会场,如开门、开空调、准备茶水等。

    2.提前调试好投影设备确保正常使用。